Mitarbeiterbenefits werden häufig als HR-Maßnahme verstanden. In der Praxis entscheidet sich ihr tatsächlicher Nutzen jedoch dort, wo steuer- und sozialversicherungsrechtliche Konsequenzen entstehen: in der Lohnabrechnung. Ob Essenszuschuss, Sachbezug, Mobilitätszuschuss, Kita-Zuschuss oder pauschal versteuerte Zusatzleistungen – Benefits müssen korrekt, zeitlich richtig, nachvollziehbar und prüfungssicher abgebildet werden. Fehler entstehen dabei selten durch den Benefit selbst, sondern durch…

Excel ist in vielen Unternehmen noch immer das Standardwerkzeug, um Mitarbeiterbenefits zu verwalten: Sachbezüge, Mobilitätsleistungen oder Zuschüsse für Mahlzeiten, Internet und Kinderbetreuung werden tabellarisch gepflegt, manuell angepasst und regelmäßig per E-Mail weitergereicht. Was auf den ersten Blick pragmatisch wirkt, entwickelt sich bei näherer Betrachtung zu einem erheblichen Risiko – insbesondere im Kontext von Betriebsprüfungen, Sozialversicherungsprüfungen…

Mitarbeiterbenefits sind in vielen Unternehmen über Jahre hinweg gewachsen: neue Zuschüsse, zusätzliche Karten, einzelne Sonderregelungen. Was dabei häufig fehlt, ist ein übergreifendes Ordnungsprinzip, das diese Leistungen miteinander verbindet. Ohne eine klare Mitarbeiterbenefits Architektur entstehen schnell Intransparenz, steigender Abstimmungsaufwand und Risiken in Abrechnung und Prüfung. Dabei geht es längst nicht mehr nur um einzelne Benefits, sondern…